4.1 Installation und Einrichtung eines HumHub

Aufgepasst! Wer darf was? Die Mitgliederverwaltung Ein Raum für alle! Das Plenum als zentraler Ort für Community Building

Zur Vorbereitung der Installation des flexiblen Open Source Social Network Kits “HumHub” bietet die Internetpräsenz (https://www.humhub.com) des Anbieters HumHub GmbH & Co. KG, die Möglichkeit, sich ausführlich über die Funktionen und Möglichkeiten zu informieren.

Außerdem kannst du dir einen kostenlosen Testzugang anlegen und die ersten Schritte im Vorfeld einer produktiven Installation unverbindlich ausprobieren.

Vor der Installation deiner eigenen HumHub-Plattform steht die Entscheidung über den Webhoster an, bei dem dein HumHub später laufen soll.

Hier hast du zwei Möglichkeiten:

• Du nutzt einen (vielleicht bereits vorhandenen) Webhoster, bei dem die Internetpräsenz deiner Organisation läuft und installierst dort das HumHub komplett selbst.

• Du nutzt einen Webhoster, der HumHub bereits vorinstalliert anbietet, z.B. https://mittwald.de. Damit sparst du dir die komplette Installation und kannst sofort mit dem Einrichten beginnen.

Nach der Installation kümmerst du dich zuerst um das Aussehen und die Grundeinstellungen deines neuen HumHubs. Das ist schnell erledigt!

Im Administrationsbereich findest du den Punkt “Module”. Hier wählst du zunächst das Modul “Theme Builder” aus und aktivierst es. Später wirst du hier noch viele weitere Module installieren.

Danach erscheint im Administrations-Menü ein neuer Punkt “Theme Builder”. Hier stellst du die Farben ein, die dein Humhub haben soll und vielleicht auch einen Hintergrund für die Login-Seite. Wir haben unser HumHub im AWO-rot eingekleidet – die Farbe deiner Organisation ist bestimmt auch dabei!

Nachdem du dein neues Design gespeichert hast, wechselst du in den Bereich Einstellungen und dort auf die Reiterkarte “Darstellung”. Wähle dein neues Design-Thema aus und überlege dir bei den weiteren Punkten, wie du sie dargestellt haben möchtest. Vielleicht hast du auch ein Logo, das du hochladen kannst. Alternativ wird einfach der Titel deines HumHubs angezeigt.

Gehe anschließend alle Reiterkarten durch und vervollständige die Informationen nach deinen Vorstellungen. Solltest du dir bei einzelnen Einstellungen unsicher sein, übernimmst du einfach die Vorgaben. Du kannst sie später jederzeit anpassen.

Nach wenigen Stunden ist dein HumHub grundlegend konfiguriert und einsatzbereit.

Module

Im nächsten Schritt entscheidest du, welche Module du bereitstellen willst. Klicke im Administrations-Menü auf den Punkt “Module”.

Hier findest du eine große Anzahl an kostenlosen Modulen mit unterschiedlichsten Funktionen. Schau dir die Liste an und aktiviere die Module, die dich ansprechen. Nach der Aktivierung kannst du einige Module noch konfigurieren und persönliche Einstellungen vornehmen.

Neben den kostenlosen Modulen gibt es einen Marktplatz mit Kaufmodulen. In der Regel kommst du mit den kostenlosen Modulen gut aus. Empfehlen möchten wir dir allerdings das Kaufmodul “Meetings”. Für eine einmalige Zahlung in Höhe von € 129,- (zum Zeitpunkt der Drucklegung) erhältst du ein sehr praktisches Modul zum Erstellen von Besprechungen, Tagesordnungen, Protokollen, Übertragung von Aufgaben und Einladungen von Mitgliedern.

Mitgliederverwaltung

Bevor es richtig losgehen kann, musst du dir noch ein paar Gedanken zur Organisation deiner zukünftigen Mitglieder machen. Diese können unterschiedliche Rollen mit den dementsprechenden Rechten erhalten.

Wir haben uns für vier Gruppen entschieden:

• Gäste ohne eigenes Benutzerkonto

• Moderator*innen

• Mitglieder (unsere Standardrolle)

• Administrator*innen

Diese Gruppen legst du im Administrations-Menü über den Eintrag “Benutzer” an. In der Gruppenliste findest du hinter dem Gruppennamen ein Symbol mit einem Zahnrad. Hier nimmst du alle Einstellungen und Berechtigungen für die jeweilige Gruppe vor.

Bei den Berechtigungen siehst du eine Liste mit unterschiedlichen Aktionen, die du den Mitgliedern der jeweiligen Gruppe erlauben oder ablehnen kannst. So regelst du, wer was in deinem HumHub darf.

Wenn du die Kommunikation deiner Mitglieder untereinander weiter fördern möchtest, aktivierst du in den Einstellungen unter dem Reiter “Allgemein” das Freundschaftssystem. Damit können sich die Mitglieder untereinander folgen und befreunden.

Spaces

Nachdem du die Grundeinstellungen vorgenommen und die Mitgliederverwaltung strukturiert hast, fehlt jetzt nur noch das Herzstück des HumHubs: Die Spaces.

In den Spaces spielt sich das ganze Leben deines HumHubs themenbezogen ab. Spaces können unterschiedlich sichtbar und zugänglich sein: Offen für Alle, auch für unangemeldete Besucher*innen; teilöffentlich oder privat, nur für angemeldete Mitglieder. Die passende Einstellung hängt davon ab, welches Thema ein Space hat und wen du damit erreichen willst.

Das Plenum - ein Space für alle Mitglieder

Damit sich alle Mitglieder an einem Ort treffen und wir als Administrator*innen Informationen an alle Mitglieder verteilen können, haben wir den Space “Plenum” eingerichtet. Hier werden alle Mitglieder, die sich neu registrieren, automatisch Mitglied. Außerdem stellen wir uns als Administrator*innen hier vor, geben erste Tipps, stehen für Fragen zur Verfügung und animieren die neuen Mitglieder, ihr Profil auszufüllen und sich ebenfalls kurz vorzustellen.

Weiterführende Aktionen

Damit ist die Grundinstallation und Einrichtung deines HumHubs abgeschlossen und es kann losgehen!

Du kannst die ersten Spaces anlegen, Mitglieder einladen und starten.

Mit den ersten Mitgliedern werden neue Fragen auftauchen und du wirst dein HumHub immer weiter anpassen und verfeinern.

Mit dem Modul “Eigene Seiten” legst du neue Menüeinträge im Hauptmenü und in den Spaces an und erstellst neue Seiten oder Inhalte in der Seitenleiste.

Mit der kostenlosen Videokonferenz-Lösung Jitsi (https://jitsi.org) kannst du über das Modul “Jitsi Meet” eine eigene Videokonferenz in dein HumHub einbauen, die allen Mitgliedern jederzeit zur Verfügung steht.

Impressum, Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen

Nach geltendem Recht bist du dazu verpflichtet, ein Impressum und eine Datenschutzerklärung zu erstellen. Wenn deine Organisation bereits einen eigenen Internetauftritt hat, kannst du vielleicht die vorhandenen Dokumente nutzen.

Alternativ findest du im Internet Impressums- und Datenschutzgeneratoren, z.B. https://datenschutz-generator.de, https://e-recht24.de und andere. Die Suchbegriffe dafür sind “Impressum” und “Generator”.

Neben den Pflichtangaben haben wir uns Spielregeln überlegt. Das ist ein kurzer Leitfaden mit Verhaltensregeln auf unserem HumHub und ein paar Tipps zum Posten von Inhalten (Datenschutz, Persönlichkeitsrechte etc.). Du findest die Spielregeln im Anhang.

Datensicherung

Ein letzter Punkt ist der Hinweis auf eine regelmäßige Datensicherung deines HumHubs. Unser Webhoster sichert unser HumHub automatisch täglich. Zusätzlich legen wir wöchentlich und vor jedem Update einen Wiederherstellungspunkt an. Je nach Speicherplatz kannst du ein bis zwei dieser Wiederherstellungspunkte aufbewahren und im Notfall selbstständig zurückspielen.